KVKK Aydınlatma Metni

Kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini ve haklarınızı açıklıyoruz.

1. Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Bircan Bilgisayar & Güvenlik Sistemleri [tam ticari unvan] (“Bircan Bilgisayar”) tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Kirişçi Mh. Şehit Zafer Ak Cd. No:10, 70100 Merkez / Karaman
Telefon: 0338 213 22 22
E-posta: bircan@bircan.com

2. İşlenen kişisel veriler

Veri kategorisi	Veriler	Nereden
Kimlik ve iletişim	Ad soyad, firma adı, telefon, e-posta	İletişim formu, telefon, e-posta, WhatsApp
Talep ve yazışma	İlgilenilen ürün veya hizmet, mesaj içeriği	İletişim formu, telefon, e-posta, WhatsApp
İşlem güvenliği ve kullanım	IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar	Web sitesi ve çerezler (yalnızca onayınızla)

3. İşleme amaçları

Teklif, bilgi, destek ve demo taleplerinizin alınması ve yanıtlanması
Sizinle iletişime geçilmesi, ürün ve hizmetlerin sunulması
Sözleşme süreçlerinin ve satış sonrası desteğin yürütülmesi
Web sitesinin güvenliğinin sağlanması
Onay vermeniz halinde, web sitesi ziyaret istatistiklerinin ölçülmesi ve sitenin iyileştirilmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Analiz çerezleri ve kişisel verilerin yurt dışına aktarılması ise açık rızanıza dayanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

Form hizmet sağlayıcısı (Web3Forms): İletişim formu ile gönderdiğiniz bilgiler, e-posta ile tarafımıza iletilmek üzere yurt dışında bulunan bu hizmet sağlayıcının sunucularından geçer. Bu aktarım, formdaki onay kutusuyla verdiğiniz açık rızaya dayanır.
Google LLC (Google Analytics): Yalnızca çerez bildiriminde “Kabul et” seçeneğini işaretlemeniz halinde, ziyaret istatistikleri yurt dışında bulunan Google sunucularında işlenir.
İş ortakları: Talebiniz bir iş ortağımızın ürününe ilişkinse (örneğin Mikro Yazılım, Personellerim), teklif ve lisanslama sürecinin yürütülmesi için gerekli olan bilgiler.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi halinde.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bir sözleşmeye dönüşmeyen talep yazışmaları [2 yıl] süreyle saklanır.

7. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Verdiğiniz açık rızayı dilediğiniz zaman geri alabilirsiniz; çerez tercihinizi sayfanın altındaki “Çerez tercihleri” bağlantısından değiştirebilirsiniz.

8. Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adrese iletebilir veya bircan@bircan.com adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Son güncelleme: 29 Ekim 2026